電子傳真是在科技迅速發展中產生的高效率應用，結合IT技術、通信技術，為現代辦公提供高效率、更經濟、更環保的支持，是傳統傳真機的替代產品。隨著企業信息化進程的日漸深入，將傳真納入到信息化管理中來成為企業的必經之路。面對風起雲湧的電子傳真市場，眼花繚亂的傳真軟件品牌，如何選擇合適的產品顯得尤為重要。下面就從五個方面進行介紹：

　　一、選擇適合的產品類別

　　在選擇一個傳真產品之前，首先要對自身的傳真需求及傳真產品市場做一定的瞭解，不同傳真產品之間並沒有絕對的好壞，找到合適於自身需求的才是最重要。

　　在上表中，單機傳真軟件最具有代表性的是WinFax，這個美國的軟件品牌自90年代進入中國後，在中國擁有非常廣泛的用戶群，但由於是單機模式，僅適用於個人或者小型企業。

　　網絡傳真的代表匯訊wiseuc（)，在國內有著較大的影響力，由於必須使用運營商的傳真號碼，受習慣性及安全性的限制，一般適用於群發傳真廣告或者小型企業。

　　傳真服務器作為第四代傳真產品，集合瞭所有的功能優勢。它在局域網內實現瞭用戶對傳真資源的共享，即隻需使用一臺傳真服務器，可讓所有人在自己的電腦上收發傳真，不僅提高瞭傳真的收發效率，節約瞭辦公成本，更加強瞭企業對傳真的監控與統一管理。

　　近年來，國內一些軟件廠商已經意識到瞭傳真服務器的巨大市場潛力，並積極地進行瞭開發投入和應用推廣，國內用戶已經可以以僅相當於國外同類產品四分之一甚至更低的價格購得性能穩定、功能完善的傳真服務器

　　二、產品性能決定應用成敗

　　完成瞭傳真產品類別的確定後就要著重考慮實際應用層面的問題瞭。企業都希望能尋找到一款高性能的產品，傳真服務器的性能可從以下四個方面來進行考量：

　　1、功能的適用性

　　大多數的傳真軟件除基本的收發功能外，已經開發出許多輔助功能：如用郵件收發傳真、傳真審批、傳真簽章、傳真編輯、短信通知、語音功能、與復合機的整合、集團免費傳真等等，大大便利瞭我們的工作。但是，並不是所有的功能都是每個企業所必需的，而且各款軟件對相同功能的實現都有其獨特之處，需要根據實際需求和現有的工作環境選擇適合自己的產品。

　　2、系統的穩定性

　　穩定的性能是是選購傳真服務器的最基本指標，選擇不當，則後患無窮。它主要包括以下三條參考項：其一是看軟件經過長時間運行後是否會出現僵死或癱瘓的現象;其二是看軟件是否占用瞭過多的系統資源;其三是看當傳真量特別大時，服務器系統(包括軟件部分和硬件部分)能否持續承受大任務量的壓力而不出現異常。

　　3、對各種傳真設備的兼容性

　　目前人們在使用各種方式收發傳真，有使用傳真機的，有使用傳真軟件的，有使用網絡傳真的，也有使用傳真服務器的，還有使用一體機的，等等，而每種方式、設備的品牌和型號非常之多，這就要求傳真服務器對各式各樣的傳真方式給出的傳真信號具有較強的兼容性。據統計，同等條件下，兼容性不高的傳真服務器的收發成功率不到80%。而兼容性高的傳真服務器的收發成功率可以達到98%以上。如此明顯的差異就要求我們在選購時要格外註意產品要具有良好的兼容性，避免因傳真收發不正常給公司的業務帶來損失。

　　4、靈活的集成能力

　　現代企業已經充分意識到信息化的必要性，隨著各種信息化系統的引入，軟件如ERP、CRM、OA等，硬件如高端復合機，企業所要考慮的就不止是如何使用這些，更需要實現協同辦公。為避免傳真繼續成為信息的孤島，傳真服務器是否具有靈活的集成能力也是考量時不可忽視的。

　　三、易用性

　　快節奏的工作環境下，我們要求軟件操作時上手簡單，易學，盡量方便和人性化。畢竟公司內部員工的計算機水平參差不齊，花費大量的時間和人力來培訓是一件令人頭疼的事，對於員工也是一種負擔。

　　四、合理的價格

　　在性能和功能條件基本相同的情況下，價格就成為選擇產品的主要考慮因素，畢竟實惠才是硬道理。所以購買時不妨貨比三傢，結合自身的成本定位和公司的投資預算，選擇價廉物美的產品。在這點上，國內傳真服務器品牌有著明顯的優勢。

　　企業在選擇傳真服務器時，得先對自身的實際需求有個清晰的瞭解，按照以上五大點進行比對，並且盡可能下載軟件親自測試，對各個產品盡量多角度的瞭解比較，相信一定能找到真正適合自己的電子傳真產品。